Dokumentum gyűjtemény

A Haáz Rezső múzeum dokumentumtárának anyaga a 18. századra vezethető vissza, alapját a Református Kollégium gyűjteménye képezi. A gyűjtemény jelentős része az 1970-es években állami levéltárba került, ennek következtében a jelenlegi állomány főként később bekerült adományokból és hagyatékokból állt össze. A dokumentumanyag időhatára a 17. századtól egészen a 21. századig terjed.
Összetétele rendkívül változatos: fejedelmi oklevelek, szerződések, peres iratanyagok, valamint céhes, és a céhek megszűnése utáni ipartestületi dokumentumok egyaránt megtalálhatók benne. A céhes és ipartestületi anyagok között szálas iratok, jegyzőkönyvek és különféle adminisztratív anyagok képviseltetik magukat. A gyűjteményben továbbá személyes levelezések, hivatalos- és magániratok, városi, illetve széki eredetű dokumentumok is jelen vannak, amelyek a helyi közigazgatás, intézménytörténet és társadalomtörténet kutatása szempontjából kiemelkedő forrásértékkel bírnak. Jelentős mennyiséget képviselnek a családi- és személyes hagyatékokból származó vegyes anyagok is, mint dr. Bányai János geológus irathagyatéka, Paál Árpád politikus, újságíró kézirathagyatéka, gidófalvi Csiszér Albert iratai, a székelyudvarhelyi Koncz-patika iratai.
A gyűjtemény részét képezi egy plakátanyag, amelynek legrégebbi darabjai a Monarchia időszakából származnak, néhány darab pedig a két világháború közötti évekből (1920–30-as évek). A plakátgyűjtemény legnagyobb része az 1940-es évektől kezdve napjainkig elsősorban a város kulturális életére vonatkozó plakátokat tartalmaz, ebben többek között helyet kapnak színházi- és táncházas előadások, filmvetítések, tudományos előadások és konferenciák, képzőművészeti kiállítások, fotókiállítások, klasszikus- és könnyűzenei koncertek plakátjai. A kollekció vizuális forrásként is fontos lenyomatát adja a korszak helyi kulturális és társadalmi viszonyainak.
A dokumentumgyűjtemény fontos részét képezi a tervrajzok és látványtervek tára, amely a Monarcia korából származó építészeti terveket és látványterveket foglal magába, mint a múzeumnak otthont adó Haberstumpf villa tervrajza, a Székelyudvarhely sétaterén lévő jégpályához tartozó pavilon tervrajza, a városi közvágóhíd terve, a 82. Császári és Királyi gyalogezred laktanyájának terve, a Mária Valéria kisdedóvó tervrajza.
A dokumentumtárban kapott helyet továbbá néhány katalógusanyag, köztük Marx József fotográfus katalógusai, albumai és díjai. A fotógyűjtemény egy része szintén ide került besorolásra, míg nagyobb hányadát a történeti gyűjteményben leltározták.
A leltárkönyvben rögzített adatok szerint a dokumentumtár jelenlegi állománya 6 308 tételből áll.